เดโมแพ็กเล็ก Google Sheets + LINE · ร้านและข้อมูลสมมติ · ทำระบบแบบนี้ให้ร้านคุณ →
พนักงานขอซื้อของในชีต เจ้าของกดอนุมัติในกลุ่ม LINE
ไม่ต้องมีเซิร์ฟเวอร์ ใช้ Google Sheets ที่ร้านมีอยู่ กับสคริปต์ Apps Script ไฟล์เดียว หน้านี้รันไฟล์ Code.gs ตัวเดียวกับที่ติดตั้งจริง ลองเพิ่มคำขอด้านล่าง รอการ์ดเข้ากลุ่ม แล้วกด "อนุมัติ" ในนามพนักงานก่อน แล้วค่อยกดในนามเจ้าของร้าน
ระบบจริงตรวจชีตทุก 1 นาที ในเดโมรอบแจ้งเตือนรันเองหลังเพิ่มคำขอ 1 วินาที · คำขอที่ตัดสินแล้วแก้ผลจาก LINE ไม่ได้
กดปุ่มในนาม:
📁 Google Drive ของร้าน
ยังไม่มีรูป · ลองกด "ส่งรูปบิลในกลุ่ม"
ร้านได้อะไร
- พนักงานกรอกคำขอเป็นแถวในชีต ไม่ต้องทักเจ้าของทีละคน
- การ์ดคำขอเข้ากลุ่ม LINE พร้อมปุ่มอนุมัติ / ไม่อนุมัติ
- ชีตบันทึกผล ใครตัดสิน เวลาไหน ใช้เป็นหลักฐานย้อนหลังได้
- พิมพ์ "รออนุมัติ" ในกลุ่ม ดูคำขอที่ค้างทั้งหมด
- รูปที่ส่งในกลุ่ม (บิล รูปของเข้า รูปส่งงาน) เก็บลง Google Drive ของร้านในโฟลเดอร์ตามวันเอง พิมพ์ "รูปวันนี้" ได้ลิงก์โฟลเดอร์
กันอะไรไว้บ้าง
- ปุ่มกดได้เฉพาะผู้อนุมัติที่ร้านตั้ง และเฉพาะในกลุ่มของร้าน
- ปุ่มมีลายเซ็นลับ ปลอมปุ่มของคำขออื่นหรือสลับอนุมัติเป็นไม่อนุมัติไม่ได้
- ตัดสินแล้วเปลี่ยนไม่ได้ สองคนกดพร้อมกันได้ผลเดียว ข้อความที่ LINE ส่งซ้ำทำครั้งเดียว
- ชื่อจาก LINE ที่หน้าตาเป็นสูตร ถูกเขียนลงชีตเป็นข้อความ
- สคริปต์เห็นเฉพาะโฟลเดอร์และไฟล์ที่ตัวเองสร้างใน Drive (สิทธิ์ drive.file) ไม่เห็นไฟล์อื่นของร้าน
ค่าใช้จ่ายและข้อจำกัด
- Google Sheets และ Apps Script ฟรีตามโควตาของ Google · LINE OA แพ็กฟรีส่งการ์ดได้ 300 ข้อความต่อเดือน (การ์ดเข้ากลุ่มนับตามจำนวนคนในกลุ่ม) · คำตอบในกลุ่มไม่นับโควตา
- Apps Script อ่านลายเซ็นของ LINE ไม่ได้ จึงใช้กุญแจลับใน webhook URL ร่วมกับลายเซ็นบนปุ่มแทน งานที่ต้องการมากกว่านี้ใช้ระบบบน Cloudflare แบบชิ้นอื่นในพอร์ต